Educando

Peter Drucker enumera que en cualquier institución, sea empresa, organismo estatal o cualquier otra, la capacitación y desarrollo de su potencial humano es una tarea a la cual los mejores dirigentes han de dedicar enorme tiempo y atención.
La capacitación es uno de los actos intencionales más importantes y sirve para contrarrestar la trasformación y la competencia en las que viven las organizaciones, estemecanismo que nos mantiene actualizados.

El personal para ser exitoso requiere de no quedarse atrás en sus conocimientos para actuar a la par de lo que se requiera, esta es la educación para el puesto o la profesión que genera o modifica habilidades y aptitudes.

Un buen programa de capacitación:

Da orientación a los nuevos empleados, elimina los temores por incompetencia o ignorancia ,eleva la confianza, mejora la moral, mejora el conocimiento, ayuda a la identificación y consecución de objetivos, agiliza la toma decisione,incrementa las ventas y finca mejores relaciones con los clientes al crear una mejor imagen de sus trabajadores, mejora la relación entre trabajadores y jefes, contribuye a la formación de líderes solucionadores de problemas , incrementando la productividad y calidad en el trabajo.

El compañerismo te ayuda

Sabias que el compañerismo disminuye el estrés dentro de las áreas de trabajo, así como las relaciones y las aficiones personales.

El psicólogo Gonzalo Martínez Sande, explica que los estudiosos del estrés han llegado a la conclusión de que un "factor protector" ante el mismo, es el desarrollo de las "habilidades de comunicación con los compañeros" de trabajo, es decir, lo que siempre se llamó "compañerismo" dentro de la empresa, te ayuda a disminuirlo o protegerte contra él y lo define como "una situación que percibimos como amenazante, porque pensamos que rebasa nuestros recursos y pone en peligro nuestro bienestar, dado que perturba emocionalmente y nos puede hacer perder el control, hasta el punto de deteriorar las relaciones interpersonales".

Para evitar ser presa del estrés se requiere estar consciente de que el trabajo no es el centro de nuestra vida, solo una parte importante que nos da algo porque estar bien y nos genera una forma de mantenernos.

Otra forma de estar bien es buscar actividades que sean placenteras como el ver televisión, leer algún buen libro, charlas con conocidos o reunirnos con amigos para pasar un rato ameno y de esparcimiento.

El estres puede aparecer por: la naturaleza del trabajo, su volumen, el grado de dificultad que tenga y el tiempo que te asignen para realizarlo y el clima laboral que impera en el área, así como el grado de competitividad y la personalidad del trabajador.

Así que cuídate no permitas que se vuelva crónico.

Las personas son las que hacen la diferencia

En cualquier organización salvo de las que están totalmente automatizadas caso que hasta ahora no se da en México, se requiere de personas que hagan que esta funcione, estas son las que hacen la diferencia entre una organización y otra y a través de su trabajo se generara el reconocimiento de las organizaciones y de las personas que trabajan ahí.

En la organización cualquiera de nosotros,nos hemos encontrado con personas que realizan excelentemente bien su trabajo, otros que lo ejercen con pasión, otras que los hacen con amor y otras más que lo hacen porque deben y por supuesto están las que apenas lo realizan y otras que sería mejor que no formaran parte de ellas ya que su trabajo y nivel de trato dejan mucho que desear.

El desempeño adecuado y de calidad que se basa en la conducta de los que se trabajan en las organizaciones es el factor clave de diferenciación y generador de valor de las mismas, ya que el factor humano deja de ser un recurso renovable y se trasforma en rendimiento que es apoyado por la calidad de estas personas que están motivadas y satisfechas con lo que hacen.

¿A qué se llama organización?

Responde a ¿Cómo se va hacer?, y parte de la realidad de que el hombre por sí mismo no puede satisfacer sus necesidades por estos se crean las organizaciones, así el hombre aprende a cooperar y crea instituciones para cubrir las necesidades que tiene.

Una forma de eficientar la cooperación, es la creación de estructuras organizacionales que se basan en el acomodo técnico de las realizaciones entre jerarquía en donde se fija la autoridad y responsabilidad en cada nivel, funciones por medio de actividades y obligaciones individuales de cada unidad de trabajo por persona.

Por medio de la organización se pueden clarificar las tareas, responsabilidades y toma de decisiones en pos de los objetivos de la organización, además de que la estructura propicia el que todos reconozcan la división del trabajo, con su jerarquización por unidades específicas de manera coordinada repercutiendo en altos niveles de productividad.

La administración estratégica

Stoner la define como el "Proceso de administración que entraña que la organización prepare planes estratégicos y, después, actúe conforme a ellos¨.
Desde los 60´s es considerada como una forma para alcanzar el éxito empresarial, se basa en la determinación de objetivos y planes a largo plazo como un proceso con recursos y acciones específicas
Esta estrategia se da por el establecimiento de objetivos, la formulación e implantación de la estrategia y la fijación de actividades que generan logros en la empresa es un plan de acción que durara de 1 a 5 años en gran escala que marca la dirección para una organización.
- Proveer dirección e ímpetu
- Alentar nuevas ideas
- Desarrollar una ventaja competitiva sostenible. Que es la habilidad de una organización para producir bienes y servicios más efectivos que los competidores.
Esta implica el estar consciente de los cambios que se dan en el contexto social, económico, político y competitivo y generando acciones específicas y lo que se requiere para afrontarlos a nivel de recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos y el tiempo para llevar esas acciones a cabo.
Sirve tanto para empresas grandes como pequeñas y normalmente se aplica después de que la empresa ha vivido una crisis y se sustenta en la creación de una o varios caminos a seguir para lograr el beneficio de la empresa por medio de planes estratégicos y el monitoreo de la implementación con las modificaciones en tiempo y forma pertinentes.
Para mantener los planes estratégicos Bryan Barry sugiere:
- Contratar Gente
- Mantener el plan simple
- Mantenerse Concentrado
- Mantenerse en Movimientos

Pero, ¿Qué es la planeación?

A nivel administrativo la planeación es la determinación del curso de acción, para que esto se dé, se requiere de fijar principios, es decir crear políticas, secuencia de operaciones con procedimientos y tiempos con el presupuesto para cada.

Por medio de ésta se definen las metas de la organización, se establece una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para ordenar y coordinar el trabajo de la organización.

La planeación se ocupa tanto de los fines ¿Qué hay que hacer?, como los medios
¿Cómo hay que hacerlo?.

Las organizaciones realizan todos los días actividades relacionadas con la planeación ya que este es el proceso de prever el futuro y proponer estrategias para desarrollarse y crecer en un contexto.

Se relaciona con la definición de objetivos y la determinación de las formas en que pueden alcanzarse, basándose en las prioridades de la empresa u organización definiendo su situación actual y determinando los recursos con los que se debe de contar, identificando los apoyos y los obstáculos a las metas, es decir, detectando que puede ayudar o impedir que se logren.

Existen dos tipos de planeación la informal que es la que se hace todos los días, no se toma nota de lo planeado y no se fijan metas al respecto esta, se da mucho en donde el dueño es el que dirige normalmente a una empresa pequeña en función de su visión y como quiere hacer las cosas, esta es general y le falta continuidad, la formal define metas específicas con diferentes duraciones, que se hacen por escrito e implican a todos los integrantes de la organización, con programas concretos de acción para lograr las metas definidas previamente organizadas y con unidades de trabajo y cadena de mando en este tipo de planeación define la ruta que seguirá la organización, reconociendo donde se está y donde se quiere estar.

Soy muy buena(o) o como lograrlo

La automotivación es una forma para alcanzar las metas que nos propongamos, es una forma de ejercer el liderazgo, es un causante del comportamiento que induce a la acción.

Schwartz D. (1994 ) al respecto de la automotivación en el trabajo dice lo siguiente: "piense que su trabajo es importante (…) y recibirá señales mentales sobre cómo hacer mejor su trabajo".esto corresponde a un estado mental de automotivación, cuando creemos que algo es importante, no podemos hacer menos que nuestro mejor esfuerzo.

Al contrario si se piensa que el trabajo que se desempeña no vale la pena, no se encontraran, interiormente, motivos para hacerlo mejor.
Para las personas que no disfrutan de su trabajo, este tipo de motivación está bloqueado, y probablemente este sea la causa de un bajo desempeño, pero no necesariamente, el disfrute del trabajo oriente a un mejor resultado; más que eso debe ser, el disfrute de lograr las metas propuestas, y asegurarse que estas generan un producto útil para la sociedad.

Esto se relaciona con un estado de motivación intrínseca que según Lahey (1999) se refiere a:"cuando la persona está motivada por la naturaleza inherente de la actividad, del placer de dominar algo nuevo o de las consecuencias naturales de la actividad".

Esta forma de presión interna o impulso interior, es un deseo mantenido, por esto es importante encaminar el porqué hacemos las cosas.

Y ¿Cómo logramos esto?
Centrándonos en una meta clara y realista, trabajar por partes en ella en tiempos determinados.

Hay que considerar la situación en la que estamos inmersos y tratar de ejercer control sobre ella ya que la automotivación se da por la combinación de procesos intelectuales, fisiológicos y psicológicos que decide con qué vigor se actúa y en qué dirección se encauza la energía ya que se requiere de que se sepa que se quiere para actuar sobre ello, centrándonos en bases positivas que repercutirán en el desarrollo personal de los individuos.